A partir du moment où vous prévoyez d’organiser un évènement, quelle que soit l’ampleur de celui-ci, vous et votre association ou entreprise êtes dans l’obligation d’assurer la sécurité de toutes les personnes qui y assisteront. Une lourde tâche, certes, mais il n’en demeure pas moins qu’il est possible de la  gérer ! Voici quelques astuces pour vous aider à y voir plus clair.

Prenez vos responsabilités en tant qu’organisateur

Si vous êtes le tout premier responsable de l’évènement à venir, c’est que vous êtes en charge de la sécurité de toutes les personnes qui vont y participer. Vous devez donc mettre en place tous les dispositifs requis pour respecter et faire respecter les consignes et règles en vigueur.

Parmi les obligations légales vous devez imposer les règles de sécurité et d’hygiène, la capacité légale d’accueil pour limiter les entrées et sorties intempestives, ainsi que les règles de surveillance afin de limiter au mieux les risques d’incidents.

Souscrivez à une assurance

En tant que responsable d’un évènement, l’assurance est la toute première exigence que vous devez respecter. Quoi que vous ayez prévu pour votre évènement, vous n’êtes probablement pas à l’abri de mauvaises surprises. Donc, il vaut mieux y être préparé à l’avance.

Selon l’ampleur de votre évènement, l’assurance joue un rôle crucial aussi bien dans l’organisation d’un débat que dans la gestion d’un gros festival. Ce qu’il faut considérer dans la couverture, c’est la dimension humaine et la dimension matérielle.

Assurez-vous que votre assurance couvre toutes les personnes impliquées incluant le public, le personnel, le service de sécurité, l’artiste (s’il y en a), mais également le lieu de l’évènement, les matériels utilisés, et les risques d’intoxication (on ne sait jamais) si vous proposez de la nourriture.

Les acteurs de la sécurité évènementielle

Bien entendu, cela ne vous concerne pas forcément si vous organisez une soirée avec vos collaborateurs. Mais pour un rassemblement de plus de 1500 personnes, vous êtes dans l’obligation de mettre en place un dispositif prévisionnel de secours, assuré par une association agréée sécurité civile comme la Croix-Rouge par exemple.

Par ailleurs, la gestion du conflit est également un point essentiel à prendre en compte à la réussite de votre évènement. Généralement, un débat n’a pas besoin de l’intervention de vigiles. En revanche, si vous organisez un concert ou un festival, il peut être intéressant de mobiliser une équipe en charge de la sécurité. Vous pouvez soit vous renseigner auprès de la préfecture de police de votre territoire, soit faire appel à une entreprise spécialisée dans la mise en place de dispositifs de sécurité.

Même si la plupart du temps, tout se passe bien, nous vous conseillons donc de parer à toute éventualité et de prendre les précautions nécessaires.