Un bureau mal organisé, outre le fait d’alourdir votre décoration, réduit votre concentration et par conséquent votre productivité. Par contre, lorsqu’elle est rangée, cette pièce représente un lieu de travail épanouissant et vous permet de retrouver facilement tous vos documents importants. Découvrez donc dans les lignes suivantes quelques idées pour réussir l’organisation de votre bureau.
Trouvez un espace pour vos objets usuels
Téléphones, portefeuilles, clés…, tous ces objets que vous utilisez dans le cours de la journée doivent avoir un espace pour eux. Il faut trouver une petite place où vous pouvez les ranger sur votre bureau lorsque vous travaillez. Optez pour un magnifique vide-poche qui rendra la décoration plus belle tout en se rendant utile. Une parure ou un set de bureau vous permettra à la fois d’embellir votre bureau et de ranger vos crayons, vos courriers et autres.
Faites le ménage de manière régulière
Le ménage est une astuce primordiale pour mieux organiser votre bureau. Il est très important de travailler chaque jour dans un espace propre. Alors pour améliorer votre productivité, vous devez passer un coup de chiffon chaque matin avant de commencer le travail ou tous les soirs en rentrant. Ce nettoyage régulier vous permettra de jeter les objets inutiles tels que les mouchoirs, les dossiers traités ou les papiers.
Triez les éléments présents sur votre bureau
Il est indispensable que votre bureau soit propre. Pour cela, vous devez organiser un grand nettoyage pour avoir un espace de travail organisé. Il faut examiner chaque élément présent sur votre table et vous interroger sur leur utilité. Pour les objets qui ne sont pas nécessaires, trouvez une place ailleurs que sur le bureau. N’hésitez pas à vous débarrasser des choses inutiles.
Sectionnez votre bureau
Il s’agit de segmenter votre table de travail en trouvant un espace dédié pour les figurines, les trophées, les photos et autres objets sur le bureau. Une fois rangés dans leur emplacement privilégié, ces objets non professionnels ne perturberont pas votre concentration.
Optez pour le numérique
Au lieu d’empiler les dossiers sur votre bureau, scannez plutôt vos documents. Vous devez numériser tout ce qui est au format papier puis enregistrer sur votre ordinateur. Cette méthode plus pratique vous permet d’accéder à vos documents à tout moment et sans difficulté.
Vous devez faire la même chose pour les post-its, ces bouts de papier adhésifs amovibles qui mettent du désordre sur votre bureau. Il existe de nos jours des applications intégrées à votre ordinateur ou des outils beaucoup plus pratiques que ces petites feuilles. Par contre, pour ceux qui sont conservateurs et aiment le contact du papier, vous pouvez appliquer les deux conseils suivants.
Mettez vos documents dans des bacs
Si vous ne pouvez pas ou ne voulez pas passer au numérique, vous devez trouver des bacs de rangement pour votre espace de travail : un pour les projets en cours et l’autre pour ceux achevés. Après la clôture de vos dossiers, il faut les ranger dans une boîte à archives et stocker cette dernière dans un placard si possible.
Procurez-vous un carnet de notes
Si vous ne pouvez pas utiliser les outils numériques, il est préférable d’opter pour un agenda. Celui-ci demeure une meilleure solution que les post-its. Il vous permet de garder le contact physique du stylo et du papier, mais à un degré moins encombrant.
Achetez une poubelle
La poubelle est un élément fondamental pour un bureau bien organisé. Elle doit être placée juste à proximité ou sous le bureau et doit être votre alliée organisation. Même si vous passez au numérique, vous aurez des choses à jeter : enveloppe, emballage, mouchoirs, brouillon, etc. Il ne faut pas que ces éléments encombrent votre espace de travail.
Suivez ces idées et vous aurez un bureau mieux organisé, ce qui favorisera votre productivité.
